Effiziente Seminarverwaltung – Erfolgreich organisiert mit CASABLANCA

Ratscher Landhaus

Mit der CASABLANCA Seminar-, Bankett- und Kongressverwaltung gelingt die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events jeder Größenordnung auf einfachstem Wege. Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Auch das Ratscher Landhaus setzt auf diese innovative Lösung von CASABLANCA hotelsoftware.

Das Ratscher Landhaus, ein renommierter Hotelbetrieb, bekannt für herausragende Events, Seminare und gehobene Gastlichkeit, hat 2021 die CASABLANCA Seminarverwaltung erfolgreich in den Arbeitsalltag integriert. Michaela Damjanic, Leiterin der Rezeption sowie verantwortlich für Events und Seminare, berichtet von der positiven Umstellung auf die CASABLANCA Seminarverwaltung und den zahlreichen Vorteilen, die das Hotel dadurch genießt.

Herausforderungen vor der Einführung

Vor 2021 gestaltete sich die Seminar- und Eventplanung im Ratscher Landhaus als eine zeitintensive und fehleranfällige Herausforderung. Die Organisation basierte auf Papierlisten, die unübersichtlich waren und viel manuelle Arbeit erforderten. Lange Bearbeitungszeiten, eine fehlende Übersicht über die Raumverfügbarkeit und eine mühsame Terminplanung verlangten den Mitarbeitenden viel Geduld ab und boten kaum Spielraum für effiziente Abläufe.

Reibungslose Einführung der Seminarverwaltung

Die Einführung der CASABLANCA Seminarverwaltung verlief absolut problemlos. „Es war leicht zu erlernen“, erzählt Michaela Damjanic. Dank der intuitiven Gestaltung konnte das Team das Modul schnell verstehen und unmittelbar in die täglichen Prozesse integrieren.

Deutliche Verbesserungen im Arbeitsalltag

Mit der Einführung der CASABLANCA Seminarverwaltung konnte das Ratscher Landhaus seine internen Prozesse spürbar optimieren. Besonders die erhebliche Zeitersparnis begeistert: „Die Angebote sind in wenigen Minuten erstellt“, erklärt Michaela Damjanic. Auch die Übersichtlichkeit über belegte und freie Räumlichkeiten hat sich massiv verbessert, was die Planung und Koordination von Veranstaltungen deutlich vereinfacht und beschleunigt. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Funktionen für andere Abteilungen mit nur einem Klick zu erstellen. Dadurch wird eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams gefördert und Prozesse werden noch effizienter.

Begeisterte Mitarbeiter:innen

Das gesamte Team des Ratscher Landhauses zeigt sich äußerst zufrieden mit der neuen Lösung. Die unkomplizierte Handhabung und die gesteigerte Effizienz werden von den Mitarbeitenden hoch geschätzt. In kürzester Zeit wurde die Seminarverwaltung zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Arbeitsalltags.

Uneingeschränkte Empfehlung

Auf die Frage, ob sie die CASABLANCA Seminarverwaltung weiterempfehlen würde, antwortet Michaela Damjanic ohne zu zögern mit einem klaren „Ja“. Besonders die übersichtliche Darstellung der Verfügbarkeiten und die schnelle Angebotserstellung überzeugen sie auf ganzer Linie.

Fazit

Mit der Einführung der CASABLANCA Seminarverwaltung konnte das Ratscher Landhaus seine internen Prozesse spürbar optimieren. Besonders die erhebliche Zeitersparnis begeistert: „Die Angebote sind in wenigen Minuten erstellt“, erklärt Michaela Damjanic. Auch die Übersichtlichkeit über belegte und freie Räumlichkeiten hat sich massiv verbessert, was die Planung und Koordination von Veranstaltungen deutlich vereinfacht und beschleunigt. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Funktionen für andere Abteilungen mit nur einem Klick zu erstellen. Dadurch wird eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams gefördert und Prozesse werden noch effizienter.