Erweiterung
Kontingentverwaltung
Alles auf einen Blick
Kontingentplanung leicht gemacht!
Die neue Kontingentverwaltung stellt eine benutzerfreundliche Lösung dar, um vereinbarte Kontingente (ein Kontingent bezeichnet eine vereinbarte Anzahl von Zimmern, die ein Vertragspartner für einen festgelegten Zeitraum reservieren und somit blockieren kann) mit Reiseveranstaltern, Reisegruppe und sonstigen Firmenkunden effizient zu verwalten. Durch die Zuordnung von Reservierungen zu den entsprechenden Kontingenten und die automatische Berechnung der Verfügbarkeit wird ein reibungsloser Ablauf gewährleistet.
Tentative & Definitive Kontingente
Kontingente können flexibel als tentativ oder definitiv festgelegt werden.
Tentativ
Die Verfügbarkeit wird nicht sofort reduziert – der Zimmertyp ist somit noch voll buchbar.
Beispiel: Fünf Einheiten sind verfügbar – es wird ein tentatives Kontingent mit vier Zimmern angelegt. Weiterhin sind alle Einheiten buchbar.
Definitiv
Die Verfügbarkeit wird sofort reduziert – der Zimmertyp ist somit nicht mehr voll buchbar.
Beispiel: Fünf Einheiten sind verfügbar – es wird ein definitives Kontingent mit vier Zimmern angelegt. Es ist nur noch eine Einheit buchbar.
Verfügbarkeit & Auslastung
Kontingentkalender
Ein übersichtlicher Kalender bietet Einblicke in die Verfügbarkeit und Auslastung, sodass rechtzeitig reagiert werden kann. Zusätzlich wird in der Reservierungsmaske angezeigt, wenn ein Zimmertyp für einen bestimmten Zeitraum tentativ ausgebucht ist. Die erste Version der Kontingentverwaltung wird in Kürze verfügbar sein, und es sind auch weiterführende Funktionen geplant, wie beispielsweise die Verfügbarkeitsverwaltung pro Kanal. Darüber hinaus können auch Gruppenreisen mit variabler Teilnehmerzahl als Kontingent eingetragen werden.
