Erweiterung

Kontingentverwaltung
Gruppe betritt Hotel zum Check-in

Deine Kontingentverwaltung – smart, übersichtlich, effizient

Kontingente verwalten, Verfügbarkeiten im Blick behalten und Zusammenarbeit mit Partnern einfach gestalten – mit der neuen CASABLANCA Kontingentverwaltung gelingt dir genau das. So behältst du jederzeit den Überblick über Zuteilungen an Reiseveranstalter, Gruppen oder Firmenkunden – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Buchung und Belegung.
Besserer Überblick. Mehr Kontrolle.

Behalte alle Kontingente – tentativ wie definitiv – jederzeit im Blick. So planst du die Belegung smarter und vermeidest Doppelbuchungen oder freie Kapazitäten.

Flexibel & individuell anpassbar.

Ob für Reiseveranstalter, Gruppen oder Firmenkunden – du legst Kontingente genau nach deinen Vereinbarungen an und passt sie bei Bedarf jederzeit an.

Effizienter arbeiten – mit klaren Kennzeichnungen und Planungshilfen.

Der visuelle Kontingentkalender und die Kennzeichnung bei tentativer Ausbuchung helfen dir, frühzeitig zu reagieren und die Auslastung optimal zu steuern.

Tentativ planen – flexibel bleiben

Manchmal willst du Räume blockieren, aber noch nicht endgültig sperren – zum Beispiel bei vorläufigen Vereinbarungen mit Partnern. Mit tentativen Kontingenten kannst du genau das tun.
  • Zimmertyp bleibt voll buchbar – trotz angelegtem Kontingent

  • Keine sofortige Reduzierung der Verfügbarkeit – für mehr Flexibilität

  • Individuell anpassbar – passend zu deinen Verträgen und Partnervereinbarungen

Beispiel

5 Zimmer verfügbar → tentatives Kontingent von 4 Zimmern → alle 5 bleiben buchbar.

Definitiv planen – Sicherheit für alle Beteiligten

Wenn du Kontingente fest zuteilen willst, sorgst du mit der definitiven Belegung für klare Strukturen und Planungssicherheit.
  • Verfügbarkeit wird sofort reduziert – für präzise Auslastungsplanung

  • Klare Buchungsgrenzen – damit nichts doppelt gebucht wird

  • Passend für feste Vereinbarungen – mit Partnern, Gruppen oder Veranstaltern

Beispiel

5 Zimmer verfügbar → definitives Kontingent von 4 Zimmern → nur noch 1 Zimmer buchbar.

Immer den Durchblick – mit dem Kontingentkalender

Der übersichtliche Kalender gibt dir jederzeit einen klaren Einblick in die Auslastung , Belegung und verfügbare Kapazitäten – und hilft dir so, frühzeitig zu reagieren.
  • Visuelle Darstellung der Kontingente – im Überblick und auf einen Klick

  • Kennzeichnung bei tentativer Ausbuchung – in der Reservierungsmaske immer sichtbar

  • Frühzeitige Planungssicherheit – durch transparente Verfügbarkeit

Möchtest du mehr Kontrolle – und weniger Aufwand bei der Kontingentplanung?

Mit der CASABLANCA Kontingentverwaltung behältst du den Überblick – über alle Partner, Gruppen und Belegungen. Flexibel. Transparent. Direkt in deiner Hotelsoftware.

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